Lección de iniciación 7: Revisar proyectos
Es recomendable revisar periódicamente los proyectos para asegurarse de que estén en buenas condiciones. Para este ejemplo, imagine que llevase un tiempo usando OmniFocus, el suficiente como para alcanzar un período de revisión semanal de alguno de sus proyectos.
En modo planificación, abra la barra de visualización haciendo clic en el icono de gafas de la barra de herramientas. En el menú de filtro de proyectos (sobre la barra lateral), seleccione Restantes; de ese modo se mostrarán todos los proyectos activos y en espera. En el menú de agrupación de la barra de visualización (con un icono de corchetes), seleccione Próxima revisión; los proyectos se agruparán por fecha de próxima revisión.
Revise cada uno de los proyectos y decida si presentan el estado apropiado. ¿Hay alguna acción nueva que desee añadir? ¿Es algo que sigue teniendo previsto hacer con toda seguridad, o debería cambiar su estado a "En espera"? ¿Se trata de algo que debería abandonar y cambiar su estado a Descartado? Si ya está en espera, ¿debería volver a pasar al estado Activo? Cuando esté satisfecho con el estado del proyecto que esté revisando, seleccione Marcar revisados en el menú Edición (o utilice el botón correspondiente de la barra de herramientas) y pase al siguiente.
Esta evaluación periódica de cada proyecto puede resultar de enorme ayuda; cuando se planifica bien, se trabaja bien.